UAN को कैसे सक्रिय करें | UAN सक्रियण प्रक्रिया

1952 के कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम के तहत, 20 या उससे अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसायों को कानून के अनुसार कर्मचारी भविष्य निधि संगठन के साथ पंजीकृत होना अनिवार्य है। कर्मचारियों को अपनी मूल आय का 12% कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) में योगदान करना होता है।

नियोक्ता कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) के हर सदस्य को 12 अंकों की एक संख्या दी जाती है जिसे यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) कहा जाता है, जो ये सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने EPF खातों तक आसानी से पहुंच सकें और सुचारू रूप से उसका संचालन कर सकें।कर्मचारी के नियोक्ता बदलने पे, उनकी सदस्य पहचान संख्याऐं (सदस्य आईडी) तो बदल सकती हैं, लेकिन उनका UAN वही रहता है।

UAN नंबर को सक्रिय करने के लिए निम्न प्रक्रिया हैं।

UAN क्या है?

EPF में योगदान करने वाले हर कर्मचारी को 12 अंकों का खाता नंबर मिलता है जिसे UAN के नाम से जाना जाता है। EPFO UAN उत्पन्न और वितरित करता है, और भारत सरकार के श्रम और रोजगार मंत्रालय द्वारा इस संख्या को प्रमाणित करता है। चाहे जीवन के दौरान कोई व्यक्ति कितनी भी नौकरियाँ बदल ले, उसका UAN हमेशा वही रहता है।

जब कोई कर्मचारी नौकरी बदलता है, तो EPFO एक नई सदस्य आईडी या EPF खाता जारी करता है, जिसे वह UAN के साथ जोड़कर नये नियोक्ता को देता है।UAN का लिंक हमेशा सदस्य आईडी के साथ होता है, और UAN मूल रूप से विभिन्न व्यवसायों द्वारा दीये गए विभिन्न सदस्य आईडीयों के लिए एक सार्थक सदस्य आईडी के रूप में कार्य करता है।

अपने नियोक्ता से UAN नंबर कैसे सक्रिय करें?

आम तौर पर, आपके नियोक्ता आपको EPFO द्वारा एक UAN सौपेंगे। कुछ नियोक्ता UAN नंबर या सदस्य आईडी का इस्तेमाल करके शेष वेतन के भुगतान निर्णयों को भी प्रकाशित करते हैं।UAN नंबर को EPFO की वेबसाइट पर भी ऑनलाइन देखा जा सकता है। यदि आपका व्यवसाय आपका UAN प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो निम्नलिखित स्टेपों का पालन किया जाना चाहिए।

स्टेप 1: EPF पोर्टल पर जाएं और UAN गेट पर जाएं।

स्टेप 2: ‘अपना UAN जानें’ लिंक पर क्लिक करें। आपको एक पिछला धावक दिखाई देगा।

स्टेप 3: अपना पंजीकृत मोबाइल नंबर और उत्पन्न कैप्चा सत्यापन के लिए दें। ‘रिक्वेस्ट ओटीपी’ बटन पर क्लिक करें।

स्टेप 4: पोर्टल आपको प्रमाणीकरण के लिए आपका नाम, जन्म तिथि (डीओबी), पैन, आधार, सदस्य आईडी और एक कैप्चा जोड़ने के लिए निर्देशित करेगा। (मेरा UAN दिखाएं), इस बटन को क्लिक करें।

स्टेप 5: आपको अपने मोबाइल फोन पर एक संदेश प्राप्त होगा। ओटीपी दर्ज करने के पश्चात् ‘वैलिडेट ओटीपी एंड प्रोड्यूस UAN’ बटन पर क्लिक करें।

स्टेप 6: पोर्टल आपके मोबाइल नंबर को आपके UAN से जोड़ देगा।

UAN खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज

अगर किसी कर्मचारी ने हाल ही में अपनी पहली पंजीकृत कंपनी में काम करना शुरू किया है, तो UAN प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक हैं।

• खाते की जानकारी में खाता संख्या, आईएफएससी कोड और शाखा का नाम शामिल होता है।
• कोई भी स्कैन करने योग्य सार्वजनिक पहचान पत्र, जैसे ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, नाम आईडी, आधार और एसएसएलसी बुक, आईडी प्रमाण के रूप में मान्य है।
• ऊपर दी गई कोई भी आईडी, जिसमें आपका वर्तमान पता हो, जैसे की आपके नाम का हाल ही का कोई उपयोगिता बिल, किराये या पट्टे का समझौता, राशन कार्ड, या कोई अन्य दस्तावेज़।
• UAN आपके पैन से जुड़ा होना चाहिए
• आधार कार्ड
• ईएसआईसी कार्ड

मैं EPFO सदस्य गेट को सक्रिय करने और लॉग इन करने के लिए अपने UAN का उपयोग कैसे कर सकता हूं?

यदि आप अपना पीएफ बैलेंस नहीं देख पा रहे हैं तो अपने UAN को सक्रिय करने के लिए EPFO ऑनलाइन का उपयोग करें।

स्टेप 1: EPFO होमपेज पर जाएं और डैशबोर्ड पर सेवाओं की सूची से ‘कर्मचारियों के लिए’ ऑप्शन का चयन करें।

स्टेप 2: सेवाओं के अंतर्गत सदस्य UAN/ऑनलाइन सेवाएं चुनें। आप अंत में UAN गेट पर पहुंच जाएंगे।

स्टेप 3: महत्वपूर्ण लिंक सूची से ‘सक्रिय UAN’ का चयन करें।

स्टेप 4: कैप्चा अक्षर, अपना UAN, सदस्य आईडी, पैन या आधार नंबर, अपना नाम, जन्मतिथि, मोबाइल नंबर और ईमेल पता (यदि उपलब्ध हो) दर्ज करें।ऑथोराइज़ेशन पिन प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें ताकि पिन आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर पहुंच सके।

स्टेप 5: अस्वीकरण विकल्प के नीचे ‘मैं सहमत हूं’ चुनने के बाद, अपने मोबाइल डिवाइस पर आए ओटीपी को दर्ज करें और ‘मान्य ओटीपी और UAN सक्रिय करें’ के ऑप्शन को क्लिक करें। जब आपका UAN आपके पंजीकरण के रूप में प्रदान किए गए मोबाइल नंबर पर सक्रिय होगा, तो आपको अपने खाते के लिए एक पासवर्ड मिलेगा।

आधार और UAN कैसे लिंक होते हैं ?

आपको अपने EPF खाते में लॉग इन करने के बाद अपना डेटा UAN में दर्ज करना होगा। अपने UAN को आधार से जोड़ने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें:

ऑनलाइन प्रक्रिया

स्टेप 1: EPFO पोर्टल में जायें, ‘कर्मचारियों के लिए’, इस ऑप्शन को चुनें, फिर ‘UAN सदस्य ई-सेवा’ पर क्लिक करें।

स्टेप 2: पोर्टल में साइन इन करने के लिए, अपना UAN, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें।

स्टेप 3: शीर्ष पैनल के ‘प्रबंधित करें’ टैब पर ‘केवाईसी’ ऑप्शन पर क्लिक करें।

स्टेप 4: जानकारी को सहेजने के लिए, आधार चेकबॉक्स का चयन करें, फिर अपना 12 अंकों का आधार नंबर और नाम दर्ज करें।

स्टेप 5: सबमिट करने पर आपकी जानकारी ‘पेण्डिंग केवाईसी’ टैब में दिखाई देगी। जब नियोक्ता स्वीकृति देगा, तो यह ‘स्वीकृत केवाईसी’ टैब के तहत दिखाई देगा (इसमें आम तौर पर 15 दिन लगते हैं)।

ऑफलाइन प्रक्रिया

आधार को UAN से जोड़ने की ऑफ़लाइन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए किसी भी EPFO शाखा या आधार सामान्य सेवा केन्द्र पर जाएं। आपको एक अनुरोध फ़ॉर्म और सदस्य के आधार कार्ड की एक स्व-सत्यापित प्रतिलिपि शाखा को भेजनी होगी। सत्यापन पूरा होने पर, पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक पुष्टि अधिसूचना भेज दी जाएगी।

1952 में स्थापित होने के बाद से, EPFO ने कई महत्वपूर्ण सुधार किए हैं। UAN इन्ही कई सुधारों में से एक है और एक सामाजिक सुरक्षा सेवा प्रदान करता है और EPF दावों के निपटान को सरलीकरण प्रदान करता है।

UAN की विशेषताएं

• UAN का मुख्य फ़ायदा कर्मचारी डेटा के केंद्रीकरण को सुनिश्चित करना है।
• UAN द्वारा, EPF संगठन के रोजगार सत्यापन प्रक्रिया में नियोक्ताओं और व्यवसायों पर बोझ कम हो जाता है।
• इस खाते का उपयोग करके, EPFO सदस्य नियोक्ता की सहायता के बिना ही बैंक खाते की जानकारी और केवाईसी प्राप्त कर सकता है।
• EPFO के लिए कर्मचारियों के अनेक रोजगार परिवर्तनों पर नज़र रखना आसान हो जाता है।
• UAN की स्थापना के बाद से, EPF से जल्दी और गैरकानूनी निकासी की संख्या में भारी कमी आई है।

कर्मचारियों को यूएएएन के कारण लाभ

• नई नौकरियों से जुड़े सभी नए पीएफ खातों को एक ही संगठित खाते में जमा किया जाएगा।
• इस नंबर का उपयोग करके पीएफ आसानी से निकाला जा सकता है(पूरा या आंशिक रूप से) ।
• कर्मचारी इस विशेष खाता संख्या का उपयोग करके अपनी पीएफ राशि को एक खाते से दूसरे खाते में स्थानांतरित भी कर सकते हैं।
• कर्मचारी UAN के लिए आपकी सदस्य आईडी से पंजीकरण कर सकते हैं और कभी भी पीएफ विवरण (वीजा उद्देश्य, ऋण सुरक्षा के लिए) प्राप्त करने के लिए किसी समय, एक एसएमएस भेज सकते हैं।
• यदि आपका UAN पहले ही आधार और केवाईसी मान्य हो चुका है तो भविष्य में नियोक्ताओं को आपकी प्रोफ़ाइल दुबारा सत्यापित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।
• नियोक्ता अपने कर्मचारियों के पीएफ निधि का ना तो उपयोग कर सकते हैं नाहि रोक सकते हैं।

EPF UAN कैसे प्राप्त करें?

नियोक्ता को कर्मचारी के लिए नया UAN उत्पन्न करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा:

• नियोक्ता के EPF पोर्टल पर लॉग इन करने के लिए आईडी और पासवर्ड का उपयोग करें।
• सदस्य खंड में रजिस्टर व्यक्तिगत टैब पर क्लिक करें।
• कर्मचारी की जानकारी दर्ज करें जैसे आधार, पैन, बैंक जानकारी, और अन्य।
• ‘अनुमोदन’ खंड में सभी जानकारी स्वीकार करें।
• नियोक्ता कर्मचारी के पीएफ खाते को EPFO द्वारा जेनरेट किए गए नए UAN से जोड़ सकता है

मैं अपना UAN पासवर्ड कैसे बदलूं?

• लॉगिन पेज तक पहुंचने के लिए EPF पोर्टल पर जाएं
• ‘पासवर्ड भूल गए’ लिंक का चयन करें
• अपना UAN टाइप करें
• कैप्चा कोड दर्ज करे
• आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ‘ओटीपी’ प्राप्त होगी
• प्राप्त ओटीपी को दर्ज करें
• मेनू से ‘सबमिट’ चुनें
• पासवर्ड बदलें।

UAN कार्ड ऑनलाइन कैसे डाउनलोड करें?

अगर आपके पास वर्तमान में EPF नंबर है, तो आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके अपना UAN कार्ड तेज़ी से डाउनलोड कर सकते हैं। EPF साइट पर लॉग इन करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास एक मान्य UAN और पासवर्ड उपलब्ध है।

• सदस्य ई-सेवा पृष्ठ आपसे अपना UAN नंबर दर्ज करने के लिए कहेगा।
• दिए गए कैप्चा कोड की जानकारी के साथ, अपना पासवर्ड दर्ज करें।
• EPF खाता पृष्ठ तक पहुंचने के लिए, ‘साइन इन’ के ऑप्शन का चयन करें।
• ‘देखें’ के अंतर्गत विकल्पों की सूची से ‘UAN कार्ड’ चुनें।
• इसके बाद पोर्टल आपके खाते से संबंधित कार्ड पेज पर प्रदर्शित करेगा।
• आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में मेनू विकल्पों में से ‘डाउनलोड’ का चयन करके अपने UAN कार्ड की एक सॉफ्ट कॉपी भी डाउनलोड कर सकते हैं या भविष्य में उपयोग के लिए एक हार्ड कॉपी भी प्रिंट कर सकते हैं।

मैं EPFO वेबसाइट पर अपना मोबाइल नंबर कैसे अपडेट कर सकता हूं?

स्टेप 1: EPFO वेबपेज पर जाएँ।’हमारी सेवाएं’ खंड में ‘कर्मचारियों के लिए’ पर क्लिक करें।

स्टेप 2: इसके बाद, ‘सेवा’ मेनू में ‘सदस्य UAN/ऑनलाइन सेवा (ओसीएस/ओटीसीपी)’ विकल्प का चयन करें।

स्टेप 3: साइन इन करने के लिए, अपना UAN, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें।

स्टेप 4: इसके बाद, ‘प्रबंधित करें’ टैब और ‘संपर्क विवरण’ विकल्प का चयन करें।

स्टेप 5: अब आप अपना ईमेल पता या मोबाइल नंबर संशोधित कर सकते हैं। मेनू से ‘मोबाइल नंबर बदलें’ का चयन करें।

स्टेप 6: जब आप ‘मोबाइल नंबर बदलें’ विकल्प को चुनेंगे तो कुछ अतिरिक्त बॉक्स भी प्रदर्शित होंगे, और आपसे आपके नए मोबाइल नंबर के लिए दो बार पूछा जाएगा। इसके बाद, ‘अधिकृति पीन प्राप्त करें’ पर क्लिक करें।

स्टेप 7: अपने नए मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी को दर्ज करें और ‘सबमिट’ पर क्लिक करें। EPFO पोर्टल पर अपना मोबाइल नंबर सबमिट करने के बाद नंबर अपडेट हो जाएगा।

EPFO पोर्टल पर अपना मोबाइल नंबर अपडेट करने के पीछे कारण

• आप अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर से केवल एक एसएमएस भेजकर अपना EPF शेष जाँच सकते हैं।
• आप पंजीकृत मोबाइल नंबर का उपयोग करके अपने दावे की स्थिति की भी जांच कर सकते हैं।
• आपको अपने EPF खाते में योगदान के संबंध में हर अपडेट पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एसएमएस के माध्यम से प्राप्त होगी।
• आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक संदेश जारी किया जाएगा, जब निकासी के लिए आपके बैंक खाते में राशि जमा करने की प्रक्रिया शुरू होगी।
• पुराने सदस्य आईडी से आपके नए सदस्य आईडी में EPF पैसे को आप ओटीपी सबमिट करने के बाद ट्रांसफर कर सकते हैं, जो आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर आता है।

निष्कर्ष

EPF योजना सेवानिवृत्ति के लिए पैसा बचाने का एक प्रभावी तरीका है। ऑनलाइन प्रौद्योगिकियों के विकास ने लेन-देन, व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने और नौकरी बदलते समय EPF स्थानांतरित करने को पूरी तरह आसान बना दिया है। इसलिए, चाहे आप ऑनलाइन पंजीकरण करें या ऑफलाइन, आपका UAN एक संपत्ति है।

हमने यहाँ सीखा कि UAN नंबर को कैसे सक्रिय करें।लोग अपने UAN नंबर का उपयोग करके अपने सभी पीएफ खातों का हिसाब-किताब एक जगह रख सकते हैं। UAN सार्वभौमिक है, और इसको विभिन्न खातों के लिए बदलने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, परेशानी रहित फंड ट्रांसफर भी इसकी मदद से हासिल किया जा सकता है।