भारत में एक कंपनी के निगमन पर एक झलक

भारत में कई व्यावसायिक संरचनाएँ हैं, लेकिन एक कंपनी को हमेशा कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुसार शामिल किया जाना चाहिए। कंपनी अधिनियम, 2013, भारत में कंपनियों या भारत में किसी अन्य विदेशी निगम को नियंत्रित करता है, और कंपनी अधिनियम, 2013, कंपनी के सभी पहलुओं से निपटान हेतु नियम और विनियम प्रदान करता है।

निगमन एक व्यवसाय का औपचारिक संगठन है। किसी कंपनी का निगमन यह दर्शाता है कि कंपनी एक कानूनी इकाई है और निगम की संपत्ति और आय को उसके मालिकों और निवेशकों से अलग करती है।

भारत में व्यवसाय संरचना के प्रकार

एकल स्वामित्व

एकल स्वामित्व केवल एक व्यक्ति द्वारा नियंत्रित एक उद्यम है, और इसकी कोई कानूनी इकाई नहीं है। इस प्रकार, स्वामी और व्यवसाय को एक ही व्यक्ति माना जाता है। इस प्रकार के प्रतिष्ठान में किसी औपचारिक पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, और मालिक सभी देनदारियों को वहन करने के लिए उत्तरदायी होता है।

साझेदारी

एक साझेदारी फर्म एक ऐसी फर्म होती है जिसमें दो या दो से अधिक भागीदार लाभ कमाने के लिए एक साथ काम करते हैं और साझेदारी अधिनियम, 1932 द्वारा शासित होते हैं। साझेदारी अधिनियम, 1932, का धारा 4, एक साझेदारी फर्म के साझेदारों के बीच एक संबंध है जो सभी या उनमें से किसी एक द्वारा किए गए व्यवसाय के मुनाफे को साझा करने के लिए सहमत होता है जो सभी के लिए कार्य करता है।

साझेदार आम तौर पर एक साझेदारी विलेख पर हस्ताक्षर करते हैं जो निवेश और साझेदारों का लाभ-साझाकरण अनुपात को निर्दिष्ट करता है।अन्य सभी नियम और शर्तें साझेदारी विलेख में निर्दिष्ट होती हैं। साझेदारों को फर्म की सभी देनदारियाँ वहन करनी होती हैं, और साझेदारी फर्म के मामले में देनदारी की कोई सीमा नहीं होती है।

सीमित देयता भागीदारी

एक सीमित देयता भागीदारी (LLP) को सीमित देयता भागीदारी अधिनियम 2008 के तहत शामिल किया जा सकता है। दायित्व साझेदारी, एक भागीदार, एक सीमित शेयर के लिए उत्तरदायी होता है।

LLP में फर्म की देनदारियां भागीदारों पर अधिक बोझ नहीं डालती हैं। साझेदार अपनी देनदारी को सीमित करते हैं और केवल उस हिस्से के लिए जिम्मेदार होते हैं जिस पर वे सहमत हुए हैं।

एक LLP फर्म पंजीकृत होनी चाहिए और उसके नाम पर LLPया सीमित देयता भागीदारी होनी चाहिए। पार्टनर और LLP अलग-अलग संस्थाएं हैं।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी

भारत में, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(68) के तहत परिभाषित एक अलग व्यावसायिक इकाई है। कानून के अनुसार, एक निजी कंपनी को इसके शेयर स्थानांतरण का अधिकार नहीं होता है ।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी

धारा 2(71) कंपनी अधिनियम, 2013 सीमा के अनुसार, एक सार्वजनिक कंपनी एक ऐसी कंपनी है जो एक निजी कंपनी नहीं है। एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में न्यूनतम 7 लोग शामिल होते हैं और इसमें असीमित शेयरधारक हो सकते हैं।

एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध हो सकती है या असूचीबद्ध भी रह सकती है, और शेयरधारक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के शेयरों का स्वतंत्र रूप से व्यापार कर सकते हैं। किसी भी शेयरधारक की सेवानिवृत्ति, मृत्यु या दिवालियापन कंपनी के अस्तित्व को प्रभावित नहीं करता है।

एक-व्यक्ति कंपनी

एक-व्यक्ति कंपनी को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(62) के तहत परिभाषित किया गया है। एक-व्यक्ति कंपनी में केवल एक-व्यक्ति कंपनी होती है, इसके सदस्य के रूप में एक व्यक्ति, और भारतीय केवल भारत में एक-व्यक्ति कंपनी को शामिल कर सकते हैं। एक-व्यक्ति कंपनी एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है जिसका सदस्य केवल एक व्यक्ति होता है। अन्य कंपनियों के विपरीत, इसकी भी अपनी पहचान होती है।

सही व्यवसाय संरचना चुनने का महत्व

किसी को अपने व्यवसाय की संरचना सावधानी से चुननी चाहिए क्योंकि यह टैक्स रिटर्न को प्रभावित करती है। प्रत्येक व्यवसाय की अपनी पंजीकरण प्रक्रिया और आवश्यकताएँ होती हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए। उद्यम का पंजीकरण कराते समय व्यक्ति को सावधान रहना चाहिए। एक कंपनी को हर साल कंपनी की पुस्तकों का ऑडिट करना चाहिए।

प्रत्येक व्यावसायिक संरचना के लिए कानूनी औपचारिकताओं का अनुपालन करना महत्वपूर्ण होता है क्योंकि यह गैर-अनुपालन व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है। निवेशक कानूनी औपचारिकताओं का अनुपालन करने वाले उद्यम को पसंद करते हैं। एक व्यवसायी को सभी व्यवसाय अनुपालन नियमों के बारे में अच्छी तरह से पता होना चाहिए।

व्यवसाय शुरू करते समय, एक व्यवसायी को उस व्यवसाय के प्रकार के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में पता होना चाहिए जिसमें वह रुचि रखता है।

कंपनी का निगमन

एक कंपनी एक कृत्रिम या कानूनी इकाई होती है, लेकिन एक कंपनी केवल कंपनी के रजिस्ट्रार या उसके निगमन के साथ पंजीकरण के बाद ही अस्तित्व में आ सकती है। किसी कंपनी का निगमन एक कानूनी प्रक्रिया है जो कानूनी रूप से कार्य शुरू करने के लिए अनिवार्य है।

किसी कंपनी का निगमन कंपनी को दायित्व से बचाता है। निगमन के बाद, कंपनी एक कानूनी इकाई बन जाती है और शेयरधारकों से उसकी एक अलग पहचान होती है। इससे शेयरधारकों का जोखिम सीमित हो जाता है। एक निगमित कंपनी स्वामित्व अधिकारों का स्थायी अस्तित्व और हस्तांतरण स्थापित करती है। एक निगमित कंपनी को कर लाभ भी मिलता है, और इसके निगमन से चीजों को प्रबंधित करने की कंपनी की क्षमता में सुधार होता है। कंपनी अधिनियम, 2013 का अध्याय 2, कंपनी के निगमन से संबंधित है।

किसी कंपनी के निगमन के लिए कदम

किसी कंपनी के निगमन के लिए कई औपचारिकताओं को पूरा करना आवश्यक है। कंपनी को शामिल करने के लिए एक कानूनी प्रक्रिया का पालन किया जाना होता है। कंपनी के निगमन के लिए आवश्यक कदम इस प्रकार हैं

  1. नाम के अनुमोदन के लिए आवेदन:

    कंपनी के निगमन के लिए प्रारंभिक चरण या सबसे पहला कदम कंपनी के रजिस्ट्रार से कंपनी के नाम को अनुमोदित कराना है। कंपनी प्रतीक और नाम (रोकथाम और अनुचित उपयोग अधिनियम, 1950) द्वारा निषिद्ध नाम के अलावा कोई भी नाम अपना सकती है। कानून के मुताबिक, कंपनी का नाम ऐसा होना चाहिए जो पहले से मौजूद कंपनी के नाम से मिलता-जुलता या मिलता-जुलता न हो। आवेदन प्राप्ति के 14 दिनों के भीतर नाम को मंजूरी देने के लिए कंपनी रजिस्ट्रार को आवेदन भेजा जाता है।

  2. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) की तैयारी:

    MOA को कंपनी का संविधान माना जाता है। यह बाहरी दुनिया के साथ कंपनियों के संबंध के साथ-साथ कंपनी के उद्देश्यों और दायरे का वर्णन करता है। सार्वजनिक कंपनी के मामले में ज्ञापन पर कम से कम 7 सदस्यों और निजी कंपनी में 2 सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

  3. एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (AOA) का लेख तैयार करें:

    मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के बाद, प्रमोटर AOA तैयार करते हैं। AOA एक दस्तावेज है जो कंपनी के लिए नियम और विनियम बताता है। ये नियम और कानून कंपनी के आंतरिक प्रबंधन से संबंधित हैं। एक सार्वजनिक कंपनी को AOA तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, और एक सार्वजनिक कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची 1 की तालिका 1 में निर्धारित खंडों को अपना सकती है। हालांकि, एक निजी कंपनी को AOA जमा करना होगा, जो विधिवत हस्ताक्षरित है।

  4. अन्य दस्तावेज़ की तैयारी :

    AOA के अलावा, निम्नलिखित अन्य दस्तावेज़ कंपनी के प्रमोटरों द्वारा प्रदान किए जाने चाहिए:

    • कंपनी के निदेशकों की सहमति
    • प्रमोटरों को किसी भी निदेशक या एक वकील के पक्ष में पावर ऑफ अटॉर्नी निष्पादित करनी चाहिए जो पंजीकरण औपचारिकताओं को पूरा कर सके।
    • पंजीकरण के समय समझौते, MOA और AOA की प्रतियां तैयार की जाती हैं और दाखिल की जाती हैं।
    • कंपनी का फिर एक पंजीकृत कार्यालय होना आवश्यक है, और पंजीकृत कार्यालय का विवरण रजिस्ट्रार के पास दाखिल किया जाना चाहिए। यह जानकारी कंपनी के पंजीकरण के 30 दिनों के भीतर या व्यवसाय शुरू होने की तारीख से, जो भी पहले हो, दाखिल की जाती है।
    • जहां कंपनी लेखों में अपने निदेशकों के नामों का उल्लेख करती है, उनसे संबंधित विवरण निदेशकों के पंजीकरण या नियुक्ति के दिन से 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार के पास जमा किए जाते हैं।
    • एक वैधानिक घोषणा जो पंजीकरण की सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करती है, रजिस्ट्रार के पास दाखिल की जाती है। घोषणा पत्र उच्च न्यायालय, सर्वोच्च न्यायालय के एक वकील, एक वकील या उच्च न्यायालय के वकील, या एक प्रैक्टिसिंग चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा दायर किया जाता है।
  5. शुल्क का भुगतान:

    पंजीकरण के समय, प्रत्येक दस्तावेज़ की पंजीकरण और फाइलिंग फीस का भुगतान रजिस्ट्रार कार्यालय में किया जाना चाहिए। शेयर पूंजी वाली कंपनियों के मामले में शुल्क नाममात्र पूंजी की मात्रा के साथ भिन्न होता है। बिना शेयर पूंजी वाली कंपनियों के लिए, राशि कंपनी में सदस्यों की संख्या से भिन्न होती है।

  6. निगमन प्रमाणपत्र: फीस और अन्य औपचारिकताओं के साथ रजिस्ट्रार के पास सभी दस्तावेज दाखिल करने के बाद, रजिस्ट्रार निगमन प्रमाणपत्र जारी करता है।

कंपनी को निगमित करने के लाभ

किसी कंपनी के निगमन के निम्नलिखित लाभ हैं:

  • निगमन एक अलग कानूनी इकाई बनाता है: इस सिद्धांत के अनुसार, एक कंपनी स्वतंत्र है, और यह एक अलग इकाई है। कंपनी के सदस्यों को कंपनी के कृत्यों के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है।
  • सतत उत्तराधिकार: सतत उत्तराधिकार शब्द निरंतर अस्तित्व को दर्शाता है। इस सिद्धांत के अनुसार, कोई कंपनी कभी ख़त्म नहीं होती, भले ही सदस्यों का अस्तित्व ख़त्म हो जाए। कंपनी केवल तभी समाप्त हो सकती है जब कंपनी कानूनी रूप से समाप्त हो जाए।
  • संपत्ति का अधिकार: एक कंपनी संपत्ति को अपने पास रख सकती है क्योंकि यह कानून की नजर में एक अलग कानूनी इकाई है। संपत्ति कंपनी के नाम पर है, और कोई भी सदस्य संपत्ति पर दावा नहीं कर सकता है।
  • मुकदमा करने और मुकदमा दायर करने की क्षमता: कंपनी किसी व्यक्ति पर मुकदमा कर सकती है और कोई भी व्यक्ति उस पर मुकदमा कर सकता है। यद्यपि कोई कंपनी अपने नाम पर मुकदमा कर सकती है और मुकदमा दायर कर सकती है, लेकिन इसका प्रतिनिधित्व किसी प्राकृतिक व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।
  • पूंजी तक आसान पहुंच: किसी कंपनी के लिए पूंजी जुटाना आसान है, क्योंकि यह शेयर जारी कर सकती है।

कंपनी को शामिल करने के नुकसान

किसी कंपनी के निगमन के नुकसान निम्नलिखित हैं।

  • लागत: किसी कंपनी के निगमन की प्रारंभिक लागत तुलनात्मक रूप से अधिक होती है क्योंकि निगमन का एक लेख दाखिल करने के लिए शुल्क का भुगतान किया जाता है।
  • दोहरा कराधान: कुछ कंपनियां दोहरे कराधान में शामिल हो सकती हैं। ऐसा कर पहले कंपनी के मुनाफे पर लगाया जाता है और बाद में शेयरधारकों को दिए गए लाभांश पर लगाया जाता है।
  • व्यक्तिगत स्वामित्व का नुकसान: जब कोई कंपनी स्टॉक कोऑपरेट की जाती है, तो कंपनी का नियंत्रण कंपनी के निदेशक मंडल के हाथों में होता है। कंपनी के शेयरधारक कंपनी के निदेशक मंडल का चुनाव करते हैं।
  • अंतहीन कागजी कार्रवाई: कंपनी की कागजी कार्रवाई कभी खत्म नहीं होती। अपने गठन के बाद से, इसे कंपनी के रजिस्ट्रार के साथ फॉर्म भरने से लेकर रिकॉर्ड बनाए रखने, टैक्स रिटर्न और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने तक बहुत सारी कागजी कार्रवाई से गुजरना पड़ता है।
  • विघटन में कठिनाई: कंपनी का विघटन एक बहुत लंबी प्रक्रिया होती है, और विघटन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए काफी समय और धन की आवश्यकता होती है।
  • कॉर्पोरेट घूंघट हटाना: एक कंपनी, सदस्यों से अलग एक कानूनी इकाई होती है। न्यायपालिका कभी-कभी कॉर्पोरेट घूंघट को हटाने का उपयोग उस व्यक्ति की पहचान करने के लिए करती है जिसने कंपनी के नाम पर कुछ अवैध किया है।

कंपनी की शुरुआत

कंपनी की शुरुआत कंपनी के निदेशकों द्वारा जारी एक घोषणा है। केवल एक कंपनी को ही ऐसी घोषणा जारी करने की आवश्यकता है, किसी अन्य व्यावसायिक संरचना को नहीं। ऐसी घोषणा कंपनी के गठन के 180 दिनों के भीतर दाखिल की जाती है।

घोषणा में कहा गया है कि कंपनी के ज्ञापन के ग्राहकों ने अपने पंजीकृत कार्यालय पते के सत्यापन के साथ उनके द्वारा सहमत शेयरों के मूल्यों का भुगतान कर दिया है। यह केवल 2 नवंबर 2018 के बाद निगमित कंपनी द्वारा दाखिल किया जाता है।

और कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के अनुसार, शेयर पूंजी वाली कंपनियों को फॉर्म नंबर 20A कंपनी द्वारा प्राप्त धन सदस्यता के प्रमाण के साथ दाखिल करना चाहिए।

निष्कर्ष

सार्वजनिक या निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में कंपनी के निगमन के बाद, यह एक कानूनी इकाई बन जाती है, और इसमें एक कानूनी व्यक्ति के रूप में सभी अधिकार होते हैं। एक कंपनी संपत्ति का मालिक हो सकती है, और उसका एक अलग नाम और एक विशिष्ट पहचान होती है। कंपनी और कंपनी के सदस्य दो लोग हैं।

निदेशक कंपनी का व्यवसाय संचालित करता है। निदेशक कंपनी के मालिक प्रतीत होते हैं लेकिन कर्मचारी होते हैं। निदेशक मंडल कंपनी की ओर से निर्णय लेता है। निदेशकों के कार्यों को कंपनी के कार्यों के रूप में माना जाता है। हालाँकि, यदि निदेशक कंपनी की आड़ में कोई गैरकानूनी कार्य करते हैं, तो अदालतें कॉर्पोरेट घूंघट सिद्धांत को हटाकर ऐसे व्यक्ति के खिलाफ कार्रवाई कर सकती हैं।

भारत में प्रचलित व्यवसाय की सभी संरचनाओं के अलावा, एक कंपनी सबसे मजबूत व्यवसाय संरचना होती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किसी कंपनी के निगमन का क्या अर्थ है?

कंपनी किसी व्यक्ति पर मुकदमा कर सकती है या किसी व्यक्ति द्वारा मुकदमा किया जा सकता है। हालाँकि कोई कंपनी अपने नाम पर मुकदमा कर सकती है और मुकदमा दायर कर सकती है, लेकिन इसका प्रतिनिधित्व किसी प्राकृतिक व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।

कंपनी अधिनियम की कौन सी धारा कंपनी के निगमन से संबंधित है?

कंपनी अधिनियम की धारा 7 कंपनी के निगमन से संबंधित है।

कंपनी के निगमन के क्या फायदे हैं?

कंपनी के निगमन के लाभ निम्नलिखित हैं:

  • निगमन कंपनी की एक अलग कानूनी इकाई बनाता है
  • स्थायी उत्तराधिकार
  • संपत्ति का स्वामित्व
  • मुकदमा करने और मुकदमा दायर करने की क्षमता
  • पूंजी तक आसान पहुंच

कंपनी के निगमन के क्या नुकसान है?

कंपनी के निगमन के नुकसान निम्नलिखित हैं:

  • विशाल निगमन लागत
  • दोहरा कराधान
  • व्यक्तिगत स्वामित्व की हानि
  • चल रही कागजी कार्रवाई
  • विघटित करने में कठिनाई
  • कॉर्पोरेट पर्दा उठाना