प्राइवेट लिमिटेड कंपनी और उसकी सीमित देनदारी – विकास की ओर एक सुरक्षित कदम

एक निजी इकाई या निजी शेयरधारक मुनाफा कमाने के उद्देश्य से एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का मालिक होता है।

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी अपने सदस्यों को सीमित देनदारी और अपने सदस्यों के लिए कानूनी सुरक्षा प्रदान करती है। कंपनी के सदस्यों की निजी संपत्ति, कंपनी के नाम पर ऋण और देनदारियों के मामले में कानूनी बाधाओं से मुक्त होती हैं। इस कंपनी में शेयरधारकों की देनदारी शेयरों की संख्या तक फैलती है।

कंपनी अधिनियम

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(68) के अनुसार, एक निजी कंपनी को एक ऐसी कंपनी के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसकी न्यूनतम शेयर पूंजी निम्नानुसार निर्धारित है:

• अपने शेयरों को स्थानांतरित करने के अधिकार को प्रतिबंधित करता है, जो एक-व्यक्ति कंपनी के मामले में एक अपवाद है।
• अधिकतम 200 सदस्यों की सीमा होती है।
• किसी भी कंपनी की प्रतिभूतियों की सदस्यता के लिए जनता को किसी भी निमंत्रण पर रोक लगाता है।

इस अधिनियम के धारा 3 के अनुसार, एक निजी कंपनी में कम से कम दो या दो से अधिक व्यक्ति शामिल होने चाहिए, और धारा 149 के अनुसार, एक कंपनी के निदेशक मंडल में कम से कम दो सदस्य होने चाहिए।

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की मुख्य विशेषताएं

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• सदस्यों की आवश्यकता: कंपनी अधिनियम 2013 के प्रावधानों के अनुसार, एक कंपनी में न्यूनतम दो सदस्यों और अधिकतम 200 सदस्यों की संख्या स्वीकार्य होती है।
• सदस्यों की सीमित देयता: ऐसे निजी कंपनी में सदस्यों या शेयरधारकों की देयता सीमित होती है।यदि कंपनी को कोई नुकसान हो रहा है या उस पर कर्ज है, और कंपनी सभी दावों का निपटान करने की स्थिति में नहीं है, तो उसके शेयरधारकों और सदस्यों को अपनी संपत्ति बेचकर किसी भी देनदारी को चुकाने से सुरक्षित किया जाता है। शेयरधारक की व्यक्तिगत संपत्ति जोखिम में नहीं होती है।
• सतत उत्तराधिकार: भले ही किसी सदस्य की मृत्यु हो जाए, या वो दिवालिया हो जाए, कंपनी का अस्तित्व निरंतर बना रहता है। एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का शाश्वत उत्तराधिकार होता है, और यह अपने सदस्यों की मृत्यु पर भी विघटित नहीं होती है।
• सदस्यों का सूचकांक: कंपनी को अपने सदस्यों का सूचकांक बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, जबकि एक सार्वजनिक कंपनी को अपने सदस्यों का सूचकांक बनाए रखना अनिवार्य है।
• निदेशकों की संख्या: एक कंपनी न्यूनतम दो निदेशकों के साथ बनाई जा सकती है और अपना परिचालन शुरू कर सकती है, जो अधिकतम 15 निदेशकों तक हो सकती है। जब तक इस संबंध में एक विशेष प्रस्ताव पारित नहीं किया जाता है, कंपनी निदेशकों की अधिकतम संख्या की ऊपरी सीमा को पार नहीं कर सकती है।
• प्रदत्त पूंजी: एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को इस प्रकार की कंपनी बनाने के लिए कोई न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसी कंपनी 1000 रुपये से भी बनाई जा सकती है।
• प्रोस्पेक्टस: प्रॉस्पेक्टस कंपनी के मामलों का एक विस्तृत विवरण है जिसे एक कंपनी अपनी जनता के लिए जारी करती है। किसी कंपनी को प्रॉस्पेक्टस जारी करना अनिवार्य नहीं है क्योंकि वह जनता को अपने शेयरों की सदस्यता के लिए आमंत्रित नहीं करती है।
• नाम: सभी निजी कंपनियों को अपने नाम के बाद प्राइवेट लिमिटेड शब्द का उपयोग करना अनिवार्य है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के प्रकार

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों को वर्गीकृत किया गया है उनके सदस्यों के दायित्व के अनुसार निम्नलिखित तीन श्रेणियां हैं।

शेयरों द्वारा सीमित

शेयरों द्वारा सीमित कंपनी में सदस्यों का दायित्व एसोसिएशन के ज्ञापन द्वारा उनके हिस्से की राशि तक ही सीमित होता है, जो अवैतनिक ही रहता है।

इसलिए, एक निजी कंपनी में शेयरधारक की देनदारी भुगतान की गई शेयर पूंजी या किसी अवैतनिक राशि तक सीमित होती है।

इसके बाद, शेयरधारक को कंपनी में निवेश की गई अपनी शेयर पूंजी से अधिक का भुगतान करने के लिए नहीं कहा जा सकता है क्योंकि उसकी देनदारी उसके निवेश से आगे नहीं बढ़ती है।

गारंटी द्वारा सीमित

एक निजी कंपनी लिमिटेड में गारंटी द्वारा, इसके सदस्यों का दायित्व एसोसिएशन के ज्ञापन में प्रत्येक सदस्य द्वारा गारंटीकृत दायित्व की राशि तक सीमित होता है।

इसलिए, गारंटी द्वारा सीमित एक निजी कंपनी के सदस्यों को कंपनी के एसोसिएशन के ज्ञापन में दी गई गारंटी राशि से अधिक राशि के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है।

ऐसी कंपनी के सदस्यों को कंपनी बंद होने की स्थिति में उनकी गारंटी का निपटान करने के लिए बुलाया जा सकता है।

जब कंपनी काफी लाभ कमा रही हो, तो कंपनी लिमिटेड के सदस्यों निरस्त किए जाने की गारंटी नहीं ली जा सकती है।

गारंटी द्वारा सीमित कंपनी उन सभी कंपनियों के लिए उपयुक्त होती है जिन्हें अपने मौजूदा संचालन के लिए न्यूनतम पूंजी निधि की आवश्यकता होती है।

असीमित कंपनियां

असीमित कंपनियों में, कंपनियों के सदस्यों के पास अपने सदस्यों की देनदारी पर कोई प्रतिबंध नहीं होता है।

प्रत्येक की देनदारी सदस्य असीमित हैं और कंपनी के ऋणों और देनदारियों की पूरी राशि तक विस्तारित हैं।

एक असीमित कंपनी के लेनदार कंपनी के समापन के समय कंपनी के ऋणों और देनदारियों का निपटान करने के लिए कंपनी के सदस्यों की व्यक्तिगत संपत्ति और संपत्तियों को संलग्न कर सकते हैं।

असीमित दायित्व के बाद भी कंपनी के सदस्यों पर व्यक्तिगत रूप से मुकदमा नहीं चलाया जा सकता। कंपनी को एक अलग कानूनी इकाई माना जाता है और उस पर मुकदमा किया जा सकता है और मुकदमा चलाया जा सकता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के फायदे और नुकसान,

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के फायदे

यहां प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के कुछ फायदे दिए गए हैं:

• स्वामित्व: एक सार्वजनिक कंपनी के विपरीत, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में, शेयरों को खुले बाजार में अन्य लोगों को बेचा या हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है। इसे केवल मालिक की इच्छा या मर्जी से निजी शेयरधारकों को ही हस्तांतरित किया जा सकता है। ऐसी कंपनियों के शेयरों का स्वामित्व संस्थापकों, प्रबंधन या निजी निवेशकों के समूह के पास होता है। चूँकि निजी कंपनियाँ अपने शेयरों को खुले बाज़ार, यानी शेयर बाज़ार में व्यापार करने की अनुमति नहीं देती हैं, इसलिए कम शेयरधारक होंगे, और निर्णय लेना कम जटिल, कुशल और शीघ्र होगा।
• शेयरधारकों की न्यूनतम संख्या: एक निजी कंपनी का एक और लाभ यह है कि उसे सार्वजनिक कंपनी की तुलना में अधिक सदस्यों को शामिल करने के लिए कम सदस्यों की आवश्यकता होती है। इसके लिए न्यूनतम दो शेयरधारकों की आवश्यकता होती है, जबकि एक सार्वजनिक कंपनी को कम से कम सात शेयरधारकों की आवश्यकता होती है।
• कानूनी औपचारिकताएं: निजी कंपनियों को सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में कम कानूनी औपचारिकताओं का पालन करना पड़ता है। निजी कंपनियों को सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में कम फाइलिंग की आवश्यकता होती है क्योंकि उनके अधिकांश काम सार्वजनिक डोमेन में नहीं होते हैं जिससे उन्हें अच्छी यशस्विता प्राप्त होती है।
• जानकारी: एक सार्वजनिक कंपनी के विपरीत, जिसे अपनी वित्तीय रिपोर्टों को तिमाही रूप से सार्वजनिक डोमेन में प्रकट करना अनिवार्य होता है, वहीं, एक निजी कंपनी को अपनी वित्तीय रिपोर्टों को सार्वजनिक डोमेन में प्रकट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सार्वजनिक प्रकटीकरण किया जाता है, जनता के विश्वास को हासिल करने हेतु ताकि अधिक से अधिक लोग उस कंपनी के शेयरों की सदस्यता लें, और शेयरों की कीमतों में उछाल आए, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी को लाभ हो। इसके विपरीत, एक निजी कंपनी को खुलासा करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि लोग खुले बाजार में अपने शेयरों की सदस्यता नहीं ले सकते हैं।
• प्रबंधन और निर्णय लेना: क्योंकि निजी कंपनी के शेयरधारकों की संख्या सार्वजनिक कंपनी की तुलना में कम है, निर्णय- निर्माण प्रक्रिया कम जटिल और अधिक कुशल है। सार्वजनिक कंपनियों में, जब अधिक शेयरधारकों से परामर्श किया जाता है, तो प्रबंधन और निर्णय लेना अधिक जटिल और भ्रमित करने वाला हो जाता है। एक निजी कंपनी में यह जटिल प्रक्रिया समाप्त हो जाती है क्योंकि शेयरधारकों की संख्या कम होती है।
• उद्देश्य: एक सार्वजनिक कंपनी का उद्देश्य अपने शेयरों के मूल्य में वृद्धि करना है, जिससे अधिक पूंजीगत वित्तपोषण और लाभ होगा। एक निजी कंपनी में, प्रबंधकों का उद्देश्य लचीला है और अल्पकालिक और दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में वर्गीकृत किया गया है।
• दबाव: निजी कंपनियों और उनके सदस्यों को शेयर बाजार से कोई सरोकार नहीं है क्योंकि उनके शेयर स्वतंत्र रूप से व्यापार योग्य नहीं हैं। निजी कंपनियों को निर्णय लेने और आचरण करने की आवश्यकता नहीं है उनका संचालन शेयरधारकों की अपेक्षाओं के अनुसार होता है। शेयर बाजार निजी कंपनियों की नीतियों को प्रभावित करता है।
• दीर्घकालिक योजना: एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी दीर्घकालिक कमाई पर ध्यान केंद्रित करती है; इस प्रकार, दबाव समाप्त हो जाता है। सदस्यों पर अपने स्टॉक का मूल्य बढ़ाकर अल्पावधि में अपना मुनाफा बढ़ाने का दबाव नहीं होता है।
• न्यूनतम भुगतान पूंजी: पहले, ऐसी कंपनी को अपने गठन के लिए न्यूनतम एक लाख की शेयर पूंजी की आवश्यकता होती थी। कंपनी (संशोधन) अधिनियम 2015 के बाद, कंपनी बनाने के लिए शेयर पूंजी की ऐसी कोई न्यूनतम आवश्यकता नहीं है।
• गोपनीयता: निजी कंपनियां अपनी जानकारी, जैसे वित्तीय रिपोर्ट, लेनदेन, आयकर रिटर्न और अन्य दस्तावेज गोपनीय रखती हैं। ऐसा बाज़ार में अपने प्रतिस्पर्धियों को अनुचित लाभ से बचने के लिए किया जाता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के नुकसान

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के निम्नलिखित नुकसान हैं:

• यह अपने लेखों द्वारा शेयरों के हस्तांतरण की अनुमति नहीं देता है।
• यह सदस्यों की संख्या को 200 तक सीमित करता है, और सदस्यों की संख्या इससे अधिक नहीं हो सकती है।
• यह कंपनी के मामलों के संचालन के बारे में जागरूकता फैलाने के लिए जनता को प्रॉस्पेक्टस जारी नहीं कर सकता है। जनता और निवेशकों का विश्वास और साख हासिल करें।
• यह शेयर बाजार में अपने शेयर नहीं बेच सकता है, और इसे केवल मालिक की इच्छा से निजी शेयरधारकों को बेचा जा सकता है, जो उन्हें अपने व्यवसाय को बढ़ाने और मुनाफा हासिल करने के लिए बेईमान पूंजी उत्पादन से रोकता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का रजिस्ट्रेशन

सबसे पहले कंपनी का नाम तय किया जाता है। इसके बाद आवेदक को निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

• किसी भी निदेशक को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) के लिए MCA पोर्टल और निदेशक पहचान संख्या (DIN) के लिए आवेदन करना चाहिए।
• कंपनी निदेशक फॉर्म INC-1 में नाम की उपलब्धता के लिए आवेदन कर सकता है और छह नामों में से चुन सकता है, जिसमें से कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) केवल एक नाम को मंजूरी देगा।
• यदि ROC सभी नामों को खारिज कर देता है, तो कंपनी निदेशक के पास आवश्यक शुल्क दाखिल करके नामों के लिए आवेदन करने के दो और मौके होंगे। यह नाम किसी भी मौजूदा कंपनी, ट्रेडमार्क या ऐसे किसी भी नाम के समान नहीं होना चाहिए।
• कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन को धारा 4(6) और 5(6) के तहत आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। कंपनी अधिनियम 2013 के क्रमशः फॉर्म नं. INC-7, INC-8, और INC-9 को ROC के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।
• कंपनी को पंजीकृत करने के लिए उपरोक्त फॉर्म के साथ e-MOA और e-AOA को MCA पोर्टल पर ROC के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।
• कंपनी के PAN के लिए आवेदन करें और TAN, जिसे फॉर्म के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। कंपनी का निगमन प्रमाणपत्र ROC द्वारा जारी किया जाता है।

नोट: – यदि कोई व्यक्ति विस्तृत प्रक्रिया में नहीं जाना चाहता है, तो वह एक एकीकृत फॉर्म के रूप में INC-29 फॉर्म दाखिल कर सकता है। ऐसी कंपनी के निगमन के लिए अलग-अलग फॉर्म भरने के बजाय:

पंजीकरण के समय आवश्यकताएँ

किसी कंपनी के पंजीकरण के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ हैं:

• शेयर पूंजी राशि और शेयर रखने के लिए प्रस्तावित अनुपात।
• कंपनी और व्यवसाय की प्रकृति का उल्लेख ROC को किया जाना चाहिए।
• स्वयं की संपत्ति के मामले में स्वामित्व और बिक्री विलेख। यदि संपत्ति किराए पर है, तो आपको मकान मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) के साथ किराया समझौते की एक प्रति जमा करनी होगी।
• निदेशकों और शेयरधारकों के पहचान प्रमाण और पते का प्रमाण,
• पंजीकृत कार्यालय का पता प्रमाण,
• पते के प्रमाण की एक डुप्लिकेट प्रति निदेशक
• निदेशकों और शेयरधारकों का व्यवसाय विवरण।
• निदेशकों और शेयरधारकों का संपर्क विवरण। निदेशकों और शेयरधारकों की पासपोर्ट साइज फोटो।
• कंपनी अधिनियम 2013 के तहत जनता से जमा स्वीकार न करने के लिए शपथ पत्र।
• एसोसिएशन के ज्ञापन के मूल ग्राहकों में बदलाव के लिए NOC
• MOA और AOA सब्सक्राइबर शीट में सब्सक्राइबर का विवरण और उसके द्वारा सब्सक्राइब किए जा रहे शेयरों की संख्या शामिल होती है।
• कंपनी का PAN
• एक विदेशी राष्ट्रीय ग्राहक को राष्ट्रीयता प्रमाण प्रस्तुत करना आवश्यक है।

निष्कर्ष

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी मध्यम उद्यम और छोटे लोगों के लिए व्यवसाय शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है। सदस्य किसी भी देनदारी से सुरक्षित हैं और किसी कंपनी को होने वाले नुकसान की स्थिति में उनकी व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षित होती है। ऐसी कंपनी के गठन के लिए न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं होती है, जो अधिक लोगों को ऐसी कंपनी के साथ अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए आमंत्रित करती है।

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को कई कानूनी औपचारिकताओं का पालन नहीं करना पड़ता है जो एक सार्वजनिक कंपनी को करनी होती है। कंपनी के ज्ञापनों में उल्लिखित उद्देश्य शेयरधारकों की इच्छा पर निर्भर नहीं होते हैं।

निदेशक मंडल निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार होते है, जो निदेशकों की सीमित संख्या के कारण प्रक्रिया को सरल बनाता है।

इस कंपनी के वित्तीय लेनदेन और रिपोर्ट गोपनीय रहते हैं, जो उन्हें अनुचित व्यापार प्रथाओं के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करने से रोकता है।