निगमन प्रमाणपत्र: कंपनी के अस्तित्व का एक साक्ष्य

एक निजी कंपनी एक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह के स्वामित्व वाली एक फर्म है। निजी कंपनी का निजी स्वामित्व होता है जिसके शेयरों का सार्वजनिक विनिमय पर कारोबार नहीं किया जाता है।

एक निजी कंपनी, अपना स्टॉक जारी कर सकती है लेकिन प्रारंभिक सार्वजनिक पेशकश (IPO) के माध्यम से व्यापार नहीं कर सकती है। एक निजी कंपनी एक ऐसी इकाई है, जो अपने शेयरधारकों के प्रति जवाबदेह नहीं है; इसे अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए निगमन प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

निजी कंपनी के सदस्यों का दायित्व सीमित होता है और यह क्रमशः उनके पास मौजूद शेयरों की संख्या तक सीमित होता है। इसलिए, कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कहा जाता है।

एक निजी कंपनी में कम से कम दो सदस्य होने चाहिए और अपने गठन और अस्तित्व के लिए वह 200 सदस्यों तक का विस्तार कर सकती है। एक निजी कंपनी सार्वजनिक पूंजी बाजार के माध्यम से धन उत्पन्न नहीं कर सकती है और केवल निजी संस्थाओं द्वारा धन पर निर्भर रह सकती है।

एक निजी कंपनी अपनी प्रतिभूतियों को राइट्स और बोनस इश्यू या निजी प्लेसमेंट के माध्यम से जारी कर सकती है।

निजी कंपनी की परिभाषा

‘निजी कंपनी’ शब्द को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(68) के तहत परिभाषित किया गया है। एक निजी कंपनी के पास न्यूनतम शेयर पूंजी होती है।

एक निजी कंपनी अपने एसोसिएशन के लेखों द्वारा अपने शेयरों को हस्तांतरित करने के अधिकारों को प्रतिबंधित करती है और अपनी सदस्यों की संख्या को भी 200 तक सीमित करती है, एक व्यक्ति वाली कंपनी को छोड़कर ।

एक निजी कंपनी एक सार्वजनिक कंपनी से भिन्न होती है, जो अपने शेयरों को सार्वजनिक रूप से कारोबार करने की अनुमति देती है। जनता से कंपनी की प्रतिभूतियों की सदस्यता के लिए आने वाले किसी भी नियंत्रण पर कंपनी रोक लगाती है। यदि दो या दो से अधिक लोग संयुक्त आधार पर किसी कंपनी के शेयर रखते हैं, तो उन व्यक्तियों को एक ही व्यक्ति माना जाता है।

निजी कंपनियों के प्रकार

निजी कंपनियों को उनके सदस्यों की देनदारी की सीमा के आधार पर कुछ रूपों में वर्गीकृत किया गया है।

शेयरों द्वारा सीमित:

इस श्रेणी में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शामिल है, जिसमें इसके सदस्यों का दायित्व प्रत्येक सदस्य द्वारा रखे गए शेयरों की संख्या और न चुकाए हुए शेयरों के मूल्य तक सीमित है। यह देनदारी कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में स्पष्ट रूप से उल्लेखित है।

सदस्यों की देनदारी, उसके द्वारा कंपनी में निवेश की गई शेयर पूंजी की राशि से अधिक नहीं हो सकती।

गारंटी द्वारा सीमित:

यह श्रेणी एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है जिसमें प्रत्येक सदस्य की देनदारी एसोसिएशन के ज्ञापन में उल्लिखित प्रत्येक सदस्य द्वारा ली गई देनदारी राशि तक विस्तारित होती है। सदस्यों का दायित्व कंपनी के सदस्यों द्वारा ली गई गारंटी तक विस्तारित होता है। यह दायित्व सदस्यों द्वारा निर्दिष्ट गारंटी से अधिक नहीं हो सकता।

असीमित:

ऐसी निजी कंपनियों की अपने सदस्यों पर कोई निर्दिष्ट या निश्चित देनदारी नहीं होती है। देनदारी कंपनी के संपूर्ण कर्ज और देनदारियों तक विस्तारित होती है।

निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करना

निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के निम्नलिखित लिए कुछ चरणों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

1. इस प्रक्रिया की दिशा में पहला कदम MOA और AOA दाखिल करने के लिए निदेशकों के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) और सब्सक्राइबर्स को प्राप्त करना है। इसके अलावा, DSC को निदेशकों का DIN प्राप्त करना आवश्यक है।
2. DIN एक निदेशक पहचान संख्या है जिसे किसी व्यक्ति को कंपनी निदेशक बनने के लिए प्राप्त करना आवश्यक है।

3. अगला कदम फॉर्म INC-1 दाखिल करके कंपनी का नाम आरक्षित करने के लिए आवेदन करना है।

   आवेदक फॉर्म में अधिकतम छह नामों के लिए आवेदन कर सकता है, यह ध्यान में रखते हुए कि ये नाम किसी मौजूदा कंपनी या LLP या पंजीकृत ट्रेडमार्क से समान नहीं होने चाहिए

   ।

   नाम स्वीकृत हो जाने पर इसे आवेदक के लिए 60 दिनों के लिए आरक्षित रखा जाता है। आवेदक को निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन करना होगा।

4. अंतिम चरण SPICe_MOA और SPICe_AOA के साथ SPICe फॉर्म में निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन करना है।
5. आवेदन जमा करने के बाद, PAN और TAN के लिए फॉर्म ऑनलाइन तैयार किए जाते हैं, जिन्हें DSC चिपकाने के बाद कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय में जमा करना होगा।
6. सभी दस्तावेजों को सत्यापित करने के बाद, कंपनी रजिस्ट्रार कंपनी को निगमन प्रमाणपत्र प्रदान कर सकता है।

निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लाभ

• सदस्यों/शेयरधारकों की सीमित देनदारी: किसी निजी कंपनी के सदस्यों या शेयरधारकों की देनदारी सीमित होती है। संकट की स्थिति में, ऋण चुकाने के लिए शेयरधारकों/सदस्यों की निजी संपत्तियों या परिसंपत्तियों को संलग्न नहीं किया जा सकता है।
• अलग कानूनी इकाई: एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का एक अलग कानूनी अस्तित्व होता है। कंपनी के सदस्यों की संपत्ति और देनदारियां कंपनी की संपत्ति और देनदारियों से भिन्न होती हैं। नुकसान की स्थिति में, ऋणदाता ऋण की वसूली के लिए सदस्यों के विरुद्ध कार्यवाही नहीं कर सकते।
• पूंजीगत अनुदान: एक निजी कंपनी बैंकों और वित्तीय संस्थानों, उद्यम पूंजी फर्मों और इक्विटी फर्मों से आसानी से पूंजी जुटा सकती है।
• जनता का विश्वास:– कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत कंपनियां आसानी से लोगों का विश्वास हासिल कर सकती हैं। MCA के पोर्टल पर किसी कंपनी का विवरण आसानी से चेक किया जा सकता है।
• सतत उत्तराधिकार:– एक पंजीकृत निजी कंपनी का कंपनी के निगमन के बाद उसके विघटन तक सतत अस्तित्व रहता है। यदि कंपनी अस्तित्व में है तो निगमन का प्रमाण पत्र भी अनंत काल तक वैध होता है और यह कंपनी के समापन पर ही समाप्त होता है।

एक निजी कंपनी के विशेषाधिकार

चूँकि निजी कंपनियाँ धन जुटाने के लिए पूंजी बाजार में अपने शेयरों का व्यापार करने की अनुमति नहीं देती हैं, इसलिए यह सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में कम प्रतिबंधों के अधीन है। प्रतिबंधों से ये छूट एक निजी कंपनी के विशेषाधिकारों को संदर्भित करती हैं:

1. एक निजी कंपनी को अपने गठन के लिए न्यूनतम दो व्यक्तियों की ही आवश्यकता होती है।
2. एक निजी कंपनी को प्रॉस्पेक्टस जारी करने की आवश्यकता नहीं है और शेयर आवंटित करने से पहले प्रॉस्पेक्टस के बदले में एक बयान दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
3. एक निजी कंपनी को कंपनी के निगमन के बाद व्यवसाय शुरू करने के लिए प्रमाणपत्र दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है; यह निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के तुरंत बाद सीधे अपना व्यावसायिक संचालन शुरू कर सकती है।
4. मतदान अधिकार, अनुपातहीन मतदान अधिकार, अनुपातहीन अत्यधिक अधिकारों की समाप्ति के संबंध में सार्वजनिक कंपनियों पर लागू प्रतिबंध निजी कंपनियों पर लागू नहीं होते हैं।
5. किसी निजी कंपनी को स्वतंत्र या महिला निदेशक नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है।
6. रोटेशन के आधार पर निदेशकों की सेवानिवृत्ति का प्रावधान निजी कंपनियों पर लागू नहीं होता है।
7. एक निजी कंपनी को लेखापरीक्षा समिति, पारिश्रमिक समिति या नामांकन समिति गठित करने की आवश्यकता नहीं है।
8. निजी कंपनियों को सचिवीय लेखा परीक्षक नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है।
9. एक निजी कंपनी को वैधानिक बैठक आयोजित करने और रजिस्ट्रार के पास वैधानिक रिपोर्ट दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
10. प्रबंधकीय पारिश्रमिक की सीमा निजी कंपनियों पर लागू नहीं होती है।
11. कंपनियों के सदस्य के अलावा कोई भी व्यक्ति कंपनी की बैलेंस शीट और फायदे और नुकसान खाते का निरीक्षण करने का हकदार नहीं है।
12. एक ही प्रस्ताव से किसी निजी कंपनी के सभी निदेशकों की नियुक्ति की जा सकती है।
13. एक निजी कंपनी अपने शेयरों की सदस्यता या होल्डिंग के लिए वित्तीय सहायता प्रदान कर सकती है।
14. आवश्यक भुगतान की गई (चुकता) पूंजी प्राप्त करने के बाद, एक निजी कंपनी IPO जारी करके सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित हो सकती है।

एक निजी कंपनी की सीमाएँ

एक निजी कंपनी निम्नलिखित प्रतिबंधों के अधीन है:

1. किसी निजी कंपनी की प्रतिभूतियों(सिक्योरिटीज) को स्वतंत्र रूप से हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है।
2. निजी कंपनियाँ सार्वजनिक रूप से धन उत्पन्न नहीं कर सकतीं क्योंकि उनके शेयर सार्वजनिक विनिमय पर पूंजी बाजार में व्यापार योग्य नहीं हैं।
3. निजी कंपनियाँ जनता के विश्वास नहीं ले सकती हैं क्योंकि उनके मामले उनके सदस्यों के बीच गुप्त होते हैं और यहां तक कि उनकी बैलेंस शीट तक इसके सदस्यों के अलावा कोई अन्य व्यक्ति नहीं पहुंच सकता है।
4. निजी कंपनियाँ अपना प्रॉस्पेक्टस सार्वजनिक रूप से जारी नहीं कर सकतीं है।
5. एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में सदस्यों की अधिकतम संख्या 200 से अधिक नहीं हो सकती है।

निजी कंपनी और सार्वजनिक कंपनी के बीच अंतर

एक निजी और सार्वजनिक कंपनी की निम्नलिखित सीमाएँ हैं: –

1. किसी निजी कंपनी के गठन के लिए उसके सदस्यों की न्यूनतम संख्या दो होनी चाहिए। इसके विपरीत, एक सार्वजनिक कंपनी को अपने गठन के लिए कम से कम सात सदस्यों की आवश्यकता होती है।
2. किसी निजी कंपनी में सदस्यों की अधिकतम संख्या 200 से अधिक नहीं हो सकती, जबकि सार्वजनिक कंपनी में सदस्यों की अधिकतम संख्या की कोई सीमा नहीं है।
3. एक सार्वजनिक कंपनी में कम से कम तीन निदेशक होते हैं, जबकि एक निजी कंपनी में निदेशकों की न्यूनतम संख्या दो होनी चाहिए।
4. निजी कंपनी में वैधानिक बैठक आवश्यक नहीं है, जबकि सार्वजनिक कंपनी के मामले में वैधानिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है।
5. किसी सार्वजनिक कंपनी के शेयरों का स्टॉक एक्सचेंज पर स्वतंत्र रूप से कारोबार किया जा सकता है। इसके विपरीत, किसी निजी कंपनी के शेयरों को स्वतंत्र रूप से व्यापार करने की अनुमति नहीं है क्योंकि कंपनी के सदस्यों या शेयरधारकों के पास शेयर निजी तौर पर रखे जाते हैं।
6. एक वार्षिक आम बैठक में, पांच व्यक्तियों का कोरम होता है। एक निजी कंपनी में वार्षिक आम बैठक में सदस्यों की न्यूनतम संख्या दो होनी चाहिए।
7. बड़े पैमाने पर जनता को किसी सार्वजनिक कंपनी के शेयरों की सदस्यता लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, जबकि बड़े पैमाने पर जनता किसी निजी कंपनी के शेयरों की सदस्यता नहीं ले सकती है।
8. एक सार्वजनिक कंपनी को प्रॉस्पेक्टस जारी होता है, लेकिन निजी कंपनी के मामले में यह अनिवार्य नहीं है।
9. एक सार्वजनिक कंपनी को अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए प्रारंभ प्रमाणपत्र के साथ निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करना होता है। इसके विपरीत, एक निजी कंपनी को अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए केवल निगमन प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।
10. एक सार्वजनिक कंपनी पूंजी बाजार में IPO पेश करके धन जुटा सकती है, जबकि एक निजी कंपनी केवल निजी निवेशकों, बैंकों या अन्य निजी संस्थाओं के माध्यम से धन जुटा सकती है।

निष्कर्ष

निजी कंपनियों के पास अपने सदस्यों की सीमित देनदारी होती है और उन्हें प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के रूप में वर्णित किया जाता है। प्राइवेट लिमिटेड कंपनियां सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में आकार और बाजार मूल्य में छोटी होती हैं, लेकिन भारत में स्टार्टअप के लिए कंपनी बनाने का यह सबसे पसंदीदा तरीका है।

चूँकि किसी निजी कंपनी के शेयरों का सार्वजनिक रूप से कारोबार नहीं किया जाता है, वे बड़े पैमाने पर जनता के प्रति जवाबदेह नहीं होते हैं। निजी कंपनियों को यह लाभ मिलता है कि उन्हें अपनी वार्षिक रिपोर्ट जनता के सामने जाहिर नहीं करनी पड़ती। निजी कंपनियाँ भी अपनी वित्तीय ज़रूरतों को जनता के सामने जाहिर न करके अपनी गोपनीयता बनाए रखती हैं। केवल कंपनी के सदस्यों को ही अपनी बैलेंस शीट का निरीक्षण करने की अनुमति है।

एक निजी कंपनी का निगमन लोगों में विश्वास पैदा करता है, क्योंकि कंपनी के निगमन के प्रमाण पत्र में निदेशकों के नाम के साथ कंपनी के सभी विवरण होते हैं, जिन्हें कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के पोर्टल पर देखा जा सकता है।

एक निजी कंपनी उभरती प्रतिभाओं और उद्यमियों के लिए बाजार में प्रवेश करने और रोजगार, अर्थव्यवस्था और प्रतिभा को बढ़ावा देने का मार्ग प्रशस्त करती है।